Goed projectmanagement is de sleutel in het realiseren van resultaten die de organisatie voorsprong geven.
WAAROM PROJECTMANAGEMENT?
In tegenstelling tot de routinematige werkzaamheden die de meesten van ons dagelijks bezig houden, gaat het bij een project om het bereiken van een uniek resultaat binnen een bepaalde tijd. Dit vraagt om specifieke competenties en vaardigheden. Competenties en vaardigheden die noodzakelijk zijn om het project voor te bereiden, uit te voeren, te beheersen en af te ronden. Het inzetten van een tijdelijke, zeer ervaren projectmanager kan de organisatie ondersteunen bij het realiseren van resultaten.
DE ESSENTIE VAN GOED PROJECTMANAGEMENT
Een project is een tijdelijke samenwerkingsvorm, gericht op het opleveren van een uniek resultaat, dat bijdraagt aan het behalen van doelen. Kenmerkend voor een project is dat deze veel inhoudelijk nieuwe elementen bevatten waarbij niet of nauwelijks op eerdere ervaringen kan worden teruggevallen. Hierbij is de inbreng nodig van mensen die normaal in andere werkprocessen participeren. Om als deze mensen in staat te stellen productief met elkaar samen te werken, is het belangrijk dat er aandacht is voor de vier projectmanagement thema’s die in elk project te onderkennen zijn.
Het team
Bij dit thema gaat het erom een aantal medewerkers die dagelijks niet met elkaar samenwerken, in staat te stellen effectief te laten samenwerken. Dit vraagt om leidinggevende vaardigheden van de projectmanager. Het vraagt van alle betrokkenen inzicht in het teamvormingsproces. Het vergt ook de bereidheid van de betrokkenen om constructief met conflicten om te gaan.
De organisatie
Bij dit thema wordt aandacht besteed aan het vastleggen van de taken en bevoegdheden van de opdrachtgever. Van de opdrachtgever wordt verwacht dat hij gedurende de looptijd van het project betrokken blijft bij het project. Een tweede rol die aandacht vraagt is die van de projectmanager. In het project moet er iemand zijn die bereid is de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor het tot stand komen van het resultaat en die in staat is de verkregen bevoegdheden uit te oefenen. De derde projectrol is die van het projectteamlid. Zijn belangrijkste opgave is ‘doen’ (uitvoeren, maken) en meedenken. Het is zaak om de diverse medewerkers in een zo vroeg mogelijk stadium bij het project te betrekken.
De omgeving
Voor een projectmanager staat het opleveren van een door de opdrachtgever gewenst resultaat centraal. Dit resultaat moet de opdrachtgever helpen bij het door hem of haar beoogd doel dichterbij te brengen. Om een project in haar omgeving te laten landen, is er draagvlak nodig van betrokkenen. Draagvlak van mensen zoals gebruikers, chefs, leveranciers, slachtoffers, financiers e.d.. Het invoeren van wat in een project bedacht en gemaakt is moet immers gesteund, gedragen en gebruikt worden door anderen dan de opdrachtgever, de projectleider of het projectteam.
De methode
Tot slot, het thema methode. De kern van projectmatig werken is het sturen op een van te voren overeengekomen resultaat (ook wel deliverable of product genoemd). Als het op te leveren resultaat helder is, kan het uit te voeren werk geïnventariseerd worden. Soms is het raadzaam om dat werk te faseren. Om ervoor te zorgen dat het project stuurbaar is en dat het resultaat voldoet aan de wensen van de opdrachtgever, moeten er afspraken worden gemaakt over de beheersing van het project in tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Ten slotte moet er van tevoren worden afgesproken op welke momenten de opdrachtgever kan beslissen over de voortgang van het project. Door middel van de methode wordt er invulling gegeven aan drie project componenten: faseren, beheersen en beslissen.
WAT MAAKT ONS ANDERS ?
Wij geloven dat het anders kan. En dat drijft ons. Minder heilige huisjes. Slimmer werken. Meer plezier. Mooier resultaat. Luisterend naar de klant. Maar vooral samen. Daar is verandering voor nodig. Niet alleen verandering op de bovenstroom, maar zeker ook op de onderstroom. Wij zijn verbindend en brengen mensen in beweging door onze openheid en eerlijkheid. Vanzelfsprekend beschikken we over jarenlange ervaring in diverse bedrijfsdisciplines en kunnen putten uit enorm veel vaardigheden. Maar het allerbelangrijkste; wij brengen jouw doel tot tastbaar resultaat.